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April 30, 2006

メーリングリスト

いま、成り行きで、マンションの住民パーティー企画実施の事務局長のような役割をつとめている。

今年、私はおおむね順番で回ってくる管理組合理事になっており、役職は書記である。そこで、理事会を開いたときにはノートPCで記録を取り、それをちょこっと整形して理事会ニュースとして各戸に配布している。
そして、パーティーの申し込み先も、まあ、自分の住戸へ、とニュースに書く。そうすると、申し込みだけでなくいろいろな要望もとどくことになり、あちらこちら、調整に出向くことになってくる。
要望は聞くが、検討するのは理事会である。理事会は、原則、月に1回。なかなか、急には対応できない。

そこで、メーリングリストが活躍してくれる。
gooの無料版だが、わずか数名の理事と管理会社の担当者とで情報を共有できればいいのだから、充分である。そして、やっぱり集まって顔を合わせなければということになったら、MLで日時を調整する。さきほども、そうして、ちょっと集まってきた。

このごろでは、普通の家庭にネットにつながっているPCが入ってきていてメールが使えるし、また、もしPCがなくても、携帯電話のメールでも使える。両方登録しておくこともできる。極めて有用なツールである。

もっとも、こういうものがあると、情報がどんどん流れてくる。
それを読み、返信し、翌日までに仕事をしておくことがあたりまえに期待されるようになっている。
電話だったら、夜9時をすぎたら緊急の用事でもない限りよそさまのお宅にかけるものではない、といったマナーがあった。メールでは、例えば自分は夕食をとったらもう翌朝までメールチェックはしないと決める、といったことは可能だけれども、なかなかそうもいかない。PCがついている限り、寝るまで、チェックしてしまう。
とても便利だけれども、寝るまで仕事から逃げられなくなってきた、ともいえようか。

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